Все чаще вместо стандартных десктопных продуктов используются облачные сервисы. Почтовый сервер в облаке – это защищенные сервер, который находится в виртуальном пространстве. Данный сервер и данные на нем принадлежат компании и никто кроме сотрудников компании не имеет к ним доступ. Доступ к нему можно получить с любого веб-устройства вне зависимости от того, где находится пользователь.
Преимущества облачной почты
Присутствует простой интерфейс, возможность оперативной смены аккаунта, ряд встроенных опций: календарь, миграция корпоративной почты с разных серверов, документов, таблиц, управление списком контактов.
Электронная почта – обязательное условие полноценной работы любого бизнеса. Среди ключевых преимуществ облачной почты можно выделить следующий перечень:
- Простота администрирования – однократная отладка и настройка инструмента обеспечит стабильную работу в дальнейшем.
- Доступ из любой точки мира, чтобы минимизировать зависимость от других компаний, лучше всего иметь собственное решение, к которому можно всегда получить доступ.
- Индивидуальная настройка параметров: организовывайте корпоративные мероприятия, пишите заметки, создавайте уведомления, рассылки, напоминания. Все эти опции помогают организовать эффективную работу сотрудников.
- Неограниченное количество групповых адресов – для каждого сотрудника организации можно создать уникальный адрес с вашим доменным именем.
- Шифрование данных – применение методов защиты обеспечивает сохранность данных, которые передаются и хранятся в облачном хранилище почтового сервиса.
Гибкость настройки и удобство эксплуатации – не единственное преимущество системы. Для обеспечения безопасности данных используются SaaS-решения. Локальный почтовый сервер стоит намного дороже, а его защита требует множества действий, направленных на стабилизацию и защиту системы. Альтернативное решение – облачный почтовый сервер и инструменты безопасности.
SaaS-решения позволяют существенно экономить и оптимизировать процессы. Фактически, вы берете в аренду определенный комплект программного обеспечения и получает доступ через браузер. Базовая инфраструктура находится на физических серверах поставщика услуги.
Главное преимущество – возможность быстро запускать любые приложения с минимальными расходами. Есть и другие преимущества от использования:
- Возможность безопасного удаленного доступа.
- Нет зависимости от конкретной платформы, применяется под Android, IOS, Windows, Mac OS, Linux.
- Непрерывный процесс работы – даже если локальный сервер не будет работать, то на работу это никак не повлияет.
- Экономия на серверном обслуживании – не нужно обновлять и настраивать, не требуются администраторы.
Перенос почты в облако – выгодный шаг, который позволяет решить несколько важных задач:
- Получить легкое масштабирование.
- Экономия – стоимость аренды доступная.
- Быстрая настройка и запуск.
Что входит в услугу?
Настройка и запуск – комплекс мероприятий, который выполняются сотрудниками нашей фирмы. Чтобы сделать работу с почтой более комфортной также рекомендуется произвести отладку адресной книги, фильтров и очередности, и настроить антиспам.
Для оценки комплекса работ, важно понимать, какая задача стоит перед специалистом. Может быть несколько конструктивных решений:
- Аренда выделенного сервера для бизнеса.
- Корпоративная облачная почта на 100+ индивидуальных пользователей.
Компания представляет услуги по созданию, настройке и запуску облачной почты. В рамках сотрудничества клиенты организации получают:
- Бесплатный тестовый период для знакомства с преимуществами.
- Настройка облачной инфраструктуры на 100+ пользователей.
- Настройка облачного сервера.
- Решение операционных вопросов с программным обеспечением.
- Выгодные условия по аренде почтового сервера.
- Миграция почты с локального носителя в облачное хранилище.
Специалисты KEY4 производят полную настройку и запуск в работу систем любого уровня сложности. В рамках сотрудничества клиенты компании получают готовое решение с возможностью тестового периода и дальнейшим полным подключением услуг.
Кому подходит почтовый сервер в облаке?
Данное решение гибкое и надежное, если сравнивать с готовыми почтовыми сервисами. Поэтому оно оптимально подходит тем организациям, для которых важен уровень конфиденциальности, а также надежность защиты.
Все чаще коммуникация происходит при помощи мессенджеров, почта остается основным инструментом пересылки деловой документации:
- Официальные презентации.
- Каталоги.
- Прайс-листы.
- Договора.
- Коммерческие предложения.
- Деловая и формальная переписка с контрагентами.
- Подписка на новости и информационный блок.
- Периодические рассылки.
Почтовый сервер в облаке – современное и безопасное решение для среднего и малого бизнеса, а также для крупных корпораций. С его помощью вы получаете автономность, высокий уровень конфиденциальности, экономите пространство хранилища, а также получаете безопасный инструмент, доступ к которому возможен из любой точки мира.
Сколько стоит аренда почтового сервера
Стоимость использования корпоративной почты в облачном хранилище зависит от ряда факторов:
- Уровень безопасности ЦОД.
- Количество уникальных адресов.
- Ряд дополнительных услуг.
- Характеристики сервера.
Ключевые параметры – объем почты и количество почтовых ящиков. Поэтому, для определения стоимости необходима индивидуальная консультация. Специалисты компании KEY4 предоставят исчерпывающую информацию по вашему конкретному случаю. Для этого заполните заявку или позвоните нам. Мы предоставляем услуги в Киеве и по всей Украине.
FAQ
Как оплачивать аренду?
Ответ: существует несколько вариантов: по выставленной счет-фактуре или договору. Оплата производится на месяц вперед.
Какие работы входят в услугу?
В рамках сотрудничества клиент получает полный комплект: настройку, отладку под индивидуальные параметры, тестирование, запуск в работу и серверное обслуживание.
Как подключиться к почтовому сервису?
Для подключения к облачному почтовому серверу предлагаем позвонить нам, и специалисты компании проведут необходимые настройки.
Есть ли гарантия защиты данных?
В ИТ компании KEY4 можно взять в аренду VPS под почтовый сервер, которые располагаются в дата-центрах с самым высоким уровнем защиты – Tier 3.
Важные факты о нас
Компания KEY4 предоставляет услуги в сфере ИТ аутсорсинга более 15 лет
Хотите повысить эффективность работы ИТ систем вашей компании и сократить расходы? Получите бесплатную консультацию специалиста!
Почему компании KEY4 доверяют
более 2000 организаций по всей Украине?
Большой опыт
Команда KEY4 - это высококвалифицированные специалисты, которые работают в сфере ИТ аутсорсинга более 20 лет
Высокое качество
Специалисты KEY4 детально проанализируют компоненты ИТ инфраструктуры и не пропустят ни одной детали
Эффективность аудита
Сделаем все, для того, чтобы Ваш бизнес работал бесперебойно и надежно, при оптимальном уровне затрат
Результативность
Мы подберем только необходимые решения для Вашего бизнеса и избавим от лишних затрат. Воплощаем задумку в реальность!
Оптимальность решений
Предоставляем подробный отчет для ИТ оптимизации компании и даем рекомендации по лучшим практикам для вашей области деятельности
Экономия времени
Ценим ваше время и знаем, как его сэкономить! Предлагаем решения, которые оптимизируют время для Вас и Ваших сотрудников
Принципы работы KEY4
Экспертность
Все услуги компании KEY4 предоставляются максимально качественно и результативно
Продуктивность
Мы предоставляем услуги, которые увеличивают эффективность работы компании, экономят ваши деньги и нервы
Честность
Добросовестно выполняем работы в рамках договора, включая предварительное консультирование с гарантией качества
Открытость
Всегда открыты для помощи: отвечаем на ваши вопросы, решаем возникшие проблемы в работе ИТ. Звоните в будние дни с 9:00 до 18:00
Хотите узнать подробности о сотрудничестве с нашей компанией?
Оставляйте заявку и получите консультацию от ведущих экспертов Украины!
Отзывы клиентов KEY4
KredoBank
МЛ Дила
Академия Интелекта
Idealist
ЧШ Афины
Боулинг-клуб Турбина
FLEET5
Боулинг-клуб Джамбо
РЦ "Лавина"
Типография РЕАЛИ
РВК Атилла
ЧШ Афины
Медицинская лаборатория IMD
САВВАТС СЕРВИСНЫЙ МЕТАЛЛОЦЕНТР
Независимая антикоррупционная комиссия