Оптимизация IT затрат для бизнеса – это в первую очередь определение эффективности применения всех IT ресурсов, которые использует или планирует использовать компания для получения прибыли. Под эффективностью, в данном случае, следует понимать баланс между пользой от применения технологии и расходом денежных средств на нее. Таким образом услуга оптимизации ИТ затрат подразумевает, что все расходы на ИТ должны подвергаться тщательному анализу в части рациональности использования (или приобретения) и контролю за таким использованием.
Почему услуга оптимизации IT затрат актуальна бизнесу?
Современный ИТ рынок предлагает широкий выбор инструментов, которые нужны предприятиям для автоматизации ежедневных задач. Большинство из них можно приобрести в пользование по стоимости ежемесячных лицензий, иными словами пользуетесь и платите за то, что потребили или отключаете лицензии и не платите. Вроде всё просто? Но не совсем так, ведь заключив договор на использование любой ИТ-системы, вы подписались на определенный объем услуг, допустим, этот объем представлен количеством лицензий пользователей, за которых ваша бухгалтерия вносит ежемесячную плату. Предположим, что один из сотрудников был перемещен на другой участок работ, с новыми рабочими инструментами. Логично, что ему закупят лицензии для выполнения новых обязанностей, но будет ли поставщик уведомлен об уменьшении использования по предыдущим, а главное будет ли такое уменьшение учтено в счете для оплаты? Из нашего опыта, можем сказать, что очень часто ежемесячная оплата не корректируется, а, следовательно, предприятие несет убытки до тех пор, пока кто-то не проведет анализ и не откорректирует соответствующие договора.
Картина с ИТ оборудованием сложнее. Часто, стратегию развития компании не увязывают с IT тактикой. Результатом такой нестыковки становится захламленный склад, где хранится ненужная техника, которая каждый день теряет в цене.
Отсутствие оптимизации, при открытии новых направлений и приобретении ИТ сервисов или оборудования, грозит раздутым бюджетом. В то время как применение оптимизационного анализа, поможет определить более дешевые альтернативные варианты, достаточные для получения прибыли на данном этапе.
Структура услуги от KEY4:
изучаем структуру бизнеса: выделяем критические моменты, анализируем количество сотрудников, их задачи, используемое оборудование, проводим анализ систем, программ и сервисов, внедренных в процессы компании, сравниваем с существующими платными или бесплатными альтернативами, оцениваем стоимость перехода или внедрения новых решений;
готовим выводы и рекомендации, где определяем: приоритетные области для оптимизации или развития, устанавливаем порядок взаимодействий, касающихся ИТ-расходов внутри предприятия или с поставщиками IT, стандартизируем ИТ-закупки и т.д.;
Сопровождаем внедрение рекомендаций в рабочий процесс “под ключ”.
Результат оптимизации это актуализированный IT бюджет, в котором затраты соответствуют потребностям бизнеса, без переплат за неиспользуемые сервисы и оборудование. Также, к итогам проведенной оптимизации, могут относиться повышение информированности персонала о доступных ИТ возможностях, заключенных ИТ договорах, о сроках критически-важных платежей, а соответственно будут минимизированы сбои в работе, допустим, из-за несвоевременно оплаченных счетов. Подобранные в результате анализа альтернативные решения, могут снизить расходы. Возможно и получение дохода, например, от реализации неиспользуемого оборудования, в котором больше нет необходимости.
Таким образом оптимизация – это не экономия на спичках, а комплексный подход к получению ответов на вопросы:
- Работает ли бизнес со всеми доступными инструментами?
- Можно ли получить больше пользы при тех же или меньших затратах?
- Все ли затраты соответствуют потреблению?
Стоит отметить, что компании-лидеры рынков оптимизируют свои расходы на ИТ значительно чаще, чем их конкуренты, потому что скрупулезно подходят к вопросу развития, регулярно оценивая результаты работы и потраченные средства. Если вы с ИТ на ТЫ, то не забывайте анализировать и актуализировать свои IT-расходы или обращайтесь к нам.
Специалисты компании KEY4 помогают бизнесу находить верные решения и приводят к намеченной цели. Для этого у нас есть знания и многолетний опыт их применения в украинских и международных компаниях. Мы помогаем клиентам развиваться с наименьшими потерями и быть впереди всех с наибольшей выгодой!
Чтобы получить консультацию или заказать услугу Оптимизации затрат в Киеве или по Украине, необходимо позвонить по контактным номерам указанным в шапке сайта или в разделе «Контакты». Также, Вы можете оставить заявку на сайте или заказать обратный звонок.