Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати

Современную компанию трудно представить без использования сканеров, принтеров и многофункциональных устройств. Очень часто мы сталкиваемся с тем, что руководители предприятий не владеют точной информацией об объемах печати, приобретенном оборудовании, затратах на расходные материалы, иными словами, всех расходов, связанных со стоимостью владения и содержания периферийной техники.

Решением проблемы является создание системы управления печатью на предприятии, основанной на использовании аутсорсинга печати. Благодаря интеграции подобной системы руководителю становится проще оценить нагрузку на принтеры, а оплата, основанная на количестве копий в разрезе сотрудников, поможет сделать процесс печати наиболее управляемым.

На данный момент существует множество компаний, которые предоставляют в аренду принтера и прочее печатное оборудование. Заказ такой услуги предоставляет клиенту возможность получить многофункциональное устройство (МФУ), перекладывая при этом всю заботу о нем на подрядчика и оплачивает только за количество отпечатанных копий за период, обычно – календарный месяц. Такой подход оправдан, в случае, когда ежемесячный объем печати не менее 10 000 отпечатков в месяц.

Система контроля печати

Среди возможностей системы управления печатью можно отметить:

  • Процессы печати, сканирования и копирования упорядочены и централизованы.
  • Осуществление мониторинга печатающих устройств.
  • Собирается статистика о всех операциях по печати.
  • Формирование отчетности по каждому пользователю и печатающему устройству.
  • Возможность отправки на печать с мобильного устройства.
  • Создается архив об отправленных на печать документах.
  • Учитывается объем расходов на печать каждого отдела или подразделения.

Внедряя системы контроля печати, вы не только упрощаете работу сотрудников, но и снижаете расходы на печать до 30%, а также обеспечиваете повышенную безопасность печати конфиденциальных документов. При этом следует отметить, что просто установка принтера подрядчиком не может привести вас к желаемому результату

Контроль печати сетевого принтера

Именно поэтому наша компания предлагает бизнесу комплексное решение проблем по управлению печатью. Мы предоставляем следующие услуги:

  • Подбор подрядчика, предоставляющего оборудование в аренду;
  • Сопровождение внедрения;
  • Настройка печати на оборудовании клиента: ПК, ноутбуки, планшеты, телефоны и т.п.;
  • Обучение персонала клиента;
  • Продажа старого оборудования;
  • Предоставление услуг консалтинга на каждом этапе;
  • Контроль интересов клиента;
  • Полное сопровождение и консультация после внедрения аутсорсинговой печати;
  • Общение с подрядчиком по аутсорсинговой печати;
  • Оптимизации стоимости пакетов печати в периоде сотрудничества с подрядчиком.

Если вы заинтересованы в использовании аутсорсинга печати в Киеве или по Украине, свяжитесь с нашими специалистами по контактным номерам указанным в шапке сайта или в разделе «Контакты». Также, Вы можете оставить заявку на сайте или заказать обратный звонок.