Современную компанию трудно представить без использования сканеров, принтеров и многофункциональных устройств. Очень часто мы сталкиваемся с тем, что руководители предприятий не владеют точной информацией об объемах печати, приобретенном оборудовании, затратах на расходные материалы, иными словами, всех расходов, связанных со стоимостью владения и содержания периферийной техники.
Решением проблемы является создание системы управления печатью на предприятии, основанной на использовании аутсорсинга печати. Благодаря интеграции подобной системы руководителю становится проще оценить нагрузку на принтеры, а оплата, основанная на количестве копий в разрезе сотрудников, поможет сделать процесс печати наиболее управляемым.
На данный момент существует множество компаний, которые предоставляют в аренду принтера и прочее печатное оборудование. Заказ такой услуги предоставляет клиенту возможность получить многофункциональное устройство (МФУ), перекладывая при этом всю заботу о нем на подрядчика и оплачивает только за количество отпечатанных копий за период, обычно — календарный месяц. Такой подход оправдан, в случае, когда ежемесячный объем печати не менее 10 000 отпечатков в месяц.
Система контроля печати
Среди возможностей системы управления печатью можно отметить:
- Процессы печати, сканирования и копирования упорядочены и централизованы.
- Осуществление мониторинга печатающих устройств.
- Собирается статистика о всех операциях по печати.
- Формирование отчетности по каждому пользователю и печатающему устройству.
- Возможность отправки на печать с мобильного устройства.
- Создается архив об отправленных на печать документах.
- Учитывается объем расходов на печать каждого отдела или подразделения.
Внедряя системы контроля печати, вы не только упрощаете работу сотрудников, но и снижаете расходы на печать до 30%, а также обеспечиваете повышенную безопасность печати конфиденциальных документов. При этом следует отметить, что просто установка принтера подрядчиком не может привести вас к желаемому результату
Контроль печати сетевого принтера
Именно поэтому наша компания предлагает бизнесу комплексное решение проблем по управлению печатью. Мы предоставляем следующие услуги:
- Подбор подрядчика, предоставляющего оборудование в аренду;
- Сопровождение внедрения;
- Настройка печати на оборудовании клиента: ПК, ноутбуки, планшеты, телефоны и т.п.;
- Обучение персонала клиента;
- Продажа старого оборудования;
- Предоставление услуг консалтинга на каждом этапе;
- Контроль интересов клиента;
- Полное сопровождение и консультация после внедрения аутсорсинговой печати;
- Общение с подрядчиком по аутсорсинговой печати;
- Оптимизации стоимости пакетов печати в периоде сотрудничества с подрядчиком.
Если вы заинтересованы в использовании аутсорсинга печати в Киеве или по Украине, свяжитесь с нашими специалистами по контактным номерам указанным в шапке сайта или в разделе «Контакты». Также, Вы можете оставить заявку на сайте или заказать обратный звонок.