ИТ-аудит и его польза для бизнеса.

ИТ-аудит и его польза для бизнеса.

Зависимость бизнеса от технологий растет в геометрической прогрессии, развитие происходит хаотично, а времени для объективного анализа картины в целом – не хватает. Зачастую компании перегружают себя ИТ ресурсами, и это приводит к тому, что технологии не приносят пользу, а наоборот вытягивают деньги и нуждаются в дополнительных человеко-часах для обслуживания.  Вам интересно узнать эффективны ли технологии, которые задействует ваш бизнес? Тогда ИТ-аудит – это то, что нужно!

Для чего нужен IT-аудит?

Прежде всего, для оценки эффективности использования IT решений бизнесом. Специалисты знакомятся со всей цепочкой ИТ-затрат: на приобретение и обслуживание оборудования, на содержание хостингов, серверов, лицензий, администрирование баз данных и т.д. Следующий шаг – оценка деятельности специалистов компании, которые занимаются обслуживанием данной сферы.

Независимые специалисты выявляют проблемные участки, указывают что именно используется неэффективно и дают рекомендации по улучшению, при необходимости могут предложить альтернативные бесплатные сервисы, обучение персонала, подготовку стандарта ИТ-закупок, помогут в подготовке ИТ бюджета, а также предоставят другие полезные ИТ услуги.

Когда необходимо проводить ИТ аудит?

К сожалению, не всё в жизни можно спланировать, чаще всего к аудиту обращаются в критических ситуациях, когда сделали все возможное, но ИТ-процессы не дают того эффекта, который вы ожидали: сайт компании или база данных постоянно «тормозят», ПК зависают, системы не синхронизируются друг с другом, а для принятия управленческих решений не хватает информации.

Рекомендуем проводить аудит не в разгар бизнес-сезона, а в период затишья, тогда ваши сотрудники смогут уделить больше времени и это будет неоценимый вклад, ведь их проблемы критически важны для анализа и разработки рекомендаций по изменениям.

Полезен ИТ-аудит при реорганизации бизнеса, когда компания расширяется или происходит слияние нескольких компаний, стоит провести аудит, который поможет максимально эффективно распределить нагрузки в рамках новой действительности.

Проверка безопасности и защиты бизнес-данных – это тоже отличный повод обратиться за аудитом. Особенно остро возникает этот вопрос в случае каких-либо сбоев в работе систем либо внешней атаке на сервера компании.

Также стоит задуматься об аудите перед формированием IT бюджета на будущий год, его рекомендации будут незаменимы при планировании.

Как долго длится IT аудит?

Сам ИТ-аудит может занять от 2-х дней  до 2-х месяцев, в зависимости от масштабов бизнеса. Период на внедрение рекомендаций рассчитывается индивидуально для каждого клиента, чаще всего это связано с готовностью самого заказчика к изменениям. Обычно мы ранжируем рекомендации аудита по приоритетам, расписываем календарный план и поступательно интегрируем изменения в бизнес-процесс. Такой подход обеспечивает планомерный выход из сложных ситуаций без перегрузки в части затрат и времени сотрудников клиента.

Специалисты компании KEY4 проводят IT аудиты как комплексно, так и частично. Просто сообщите нам, где болит! Мы проведем анализ, подготовим рекомендации, а также сопроводим все изменения, которые нужны в части улучшения или нормализации ИТ-процессов вашей компании, для этого у нас есть широкий спектр услуг: ИТ-директор , ИТ-помощник, ИТ-закупщик, проектный менеджмент. И другие прикладные сервисы и услуги, которые помогают нашим клиентам в эффективном использовании IT инструментов.

Лучше заранее позаботиться о своем бизнесе, чем исправлять ошибки, которых можно было бы избежать!

Чтобы получить консультацию или заказать услугу ИТ-аудита в Киеве, необходимо позвонить по контактным номерам, указанным в шапке сайта или в разделе «Контакты». Также, Вы можете оставить заявку на сайте или заказать обратный звонок.