Успешное ведение бизнеса подразумевает постоянный анализ эффективности всех его составляющих, в том числе информационных систем и бизнес-процессов, а также определение необходимых изменений в работе ИС. Все эти вопросы раскрывает IT-аудит — инструмент, который определяет текущий уровень эффективности всех ИС, выявляет их слабые места, а также позволяет оптимизировать бизнес-процессы и затраты на них.
Таким образом, регулярное проведение IT-аудита помогает сделать работу ИТ-инфраструктуры компании максимально слаженной и получить полную картину о том, насколько эффективно внедренные ИТ-решения покрывают задачи вашего бизнеса.
Пять основных случаев, когда нужно проводить IT-аудит:
- В компании проводится реорганизация или слияние.
- В компании внедряется новая стратегия работы.
- В работе ИТ ресурсов фиксируются проблемы.
- Запланирована интеграция CRM-, EPR- и других систем автоматизации.
- Система безопасности компании дает сбои или требует обновления.
Каждый из этих случаев подразумевает осуществление экспертной диагностики работающих в компании ИС, их оптимизацию и адаптацию под целевые условия, обозначенные руководством компании.
Иными словами, перед внедрением каких-либо изменений в работу существующей ИТ инфраструктуры следует провести анализ всех работающих в ней систем для того, чтобы получить достоверные данные об их текущей эффективности, уязвимости. Имея «на руках» полный отчет о работе всей IT-инфраструктуры, вы сможете принимать те управленческие решения, которые будут способствовать развитию вашего бизнеса, минимизации затрат в области IT и повышению КПД всей системы.
Почему ИТ-аудит следует проводить на регулярной основе?
Регулярное проведение IT-аудита необходимо для того, чтобы вовремя выявить и устранить существующие уязвимости в ИС, определить уровень надежности системы и предупредить риск потери информации. Кроме того, комплексный анализ работы ИТ является обязательным условием при внедрении ИТ-стратегии развития бизнеса.
IT-аудит помогает бизнесу:
- выявить проблемы в функционировании ИС и найти пути их решения;
- получить отчет об эффективности технического обслуживания информационных систем;
- оптимизировать работу существующего оборудования и определить необходимость в закупке новой техники;
- решить задачу оптимизации затрат в области информационных технологий;
- определить уровень квалификации сотрудников и слаженности их работы.
Следует отметить, что каждый вид бизнеса, независимо от его масштаба, в условиях современного прогресса информационных технологий нуждается в регулярной актуализации ИТ инструментов. Именно такой подход обеспечивает любой компании процветание и удовлетворяет постоянно растущие запросы потребителя. Внедрение новых IT решений — это необходимость, позволяющая расширить сферу влияния бизнеса, а также оптимизировать все его процессы — от взаимодействия с клиентами и сотрудниками до повышения инвестиционной привлекательности компании и формирования ее положительного имиджа. Ввиду этого каждая современная компания нуждается в непрерывном совершенствовании ИТ-инфраструктуры, неотъемлемой частью которого является проведение профессионального ИТ-аудита.
Наша команда обладает обширными опытом и квалификацией для того, чтобы помочь вам вывести бизнес на новый уровень. Обращайтесь к нам за консультацией и помощью по контактным данным, указанным в шапке сайта, или оставьте заявку, и мы вам перезвоним!