Google Workspace (ранее G Suite)

Google Workspace (ранее известный, как G Suite) – это набор облачных инструментов и программных продуктов, направленных на то, чтобы сделать работу вашего бизнеса более продуктивной.

Программные продукты компании Google хорошо себя зарекомендовали во всем мире, и на сегодняшний день ими пользуется более 6 миллионов компаний! Гугл бизнес почта стала образцом безопасности и стандартом, на который равняются все почтовые сервисы. Из чего еще состоит Google Workspace for Business? И как эти инструменты помогут в развитии вашего бизнеса? Обо всем по порядку.

Что такое Google Workspace (ранее G Suite)?

Наверняка, каждый из вас пользовался Гугл Почтой. Только в отличие от персональной почты, бизнес приложения имеют более расширенный функционал. Например, увеличенный размер дискового пространства, возможность подключить собственный сайт, сделать корпоративный адрес почты и многое другое.

Google для компаний предлагает оптимальное соотношение цены и качества предоставляемых услуг. Это те же любимые и понятные вам инструменты, только более функциональные.

Доступные приложения в Google Workspace (G Suite)

Список приложений настолько разнообразный, что с легкостью покроет все потребности современного бизнеса. Рассмотрим каждое приложение более подробно:

  • G Suite Почта. Позволяет создать адрес в вашем домене – @your-company.com. Простой и знакомый интерфейс, отсутствие рекламы, удобный онлайн чат, возможность организовывать видеозвонки, ставить задачи и делиться файлами.
  • Drive (Диск). Расширенное дисковое пространство (в минимальном тарифе – до 30 Гб, в более расширенных – 2 ТБ, 5 ТБ или неограниченное). В более расширенных пакетах Business и Enterprise пользователи могут работать в совместном диске Team Drive. Это помогает оптимизировать рабочие процессы, и решать их одновременно, даже находясь в разных городах или странах. В отличие от My Drive, где файлы принадлежат человеку, в Team Drive они принадлежат всей команде, поэтому каждый участник быстро найдет нужные данные и информацию, без дополнительных запросов доступа.
  • Календарь. Планировать встречи, назначать Meet конференции, отправлять приглашения теперь стало еще проще. Благодаря общедоступному календарю, каждый член команды видит загруженность и может планировать встречи или звонки без дополнительных согласований.
  • Google Docs. Создавать и форматировать документы в режиме реального времени теперь стало еще проще. Оставляйте комментарии, обсуждайте детали проекта с коллегами или подрядчиками, предоставляйте или ограничивайте доступ по ссылке.
  • Google Sheets (Таблицы). Помогают подводить итоги, визуализировать данные диаграммами. Кроме этого файлы из Гугл Таблиц легко экспортировать в форматах .xlsx, .csv, .tsv, .ods, .pdf., Html, и zipped, а функция Explore поможет углубить анализ данных.
  • Google Slides. Создавать профессиональные презентации еще никогда не было так просто. Вы можете, как использовать готовые шаблоны, так и создать собственный дизайн слайдов с нуля.
  • Google Meet. Встречи в режиме реального времени – это сегодня не роскошь, а острая необходимость. При помощи приложения Google Meet вы сможете предоставить доступ к своему рабочему столу, наглядно показать презентации коллегам или партнерам. Используйте аудио- и видеозвонки, и объединяйте всех членов команды, как бы далеко вы ни находились друг от друга. При чем количество участников может достигать 250!
  • Google Сейф. Удобное и надежное приложение, которое поможет сохранить, заархивировать, быстро найти и экспортировать данные. Более того, здесь вы можете без страха хранить копии договоров, паспортов, номера счетов и прочую конфиденциальную информацию. Гугл Сейф отлично синхронизируется с другими программами: Google Chat, Hangouts или Google Meet.
  • Google Chat. Лучший помощник в организации чата между сотрудниками компании. В Чате можно вести прямую переписку, а также создавать групповые чаты – все подключения надежно защищены.
  • Cloud Search. Быстрый и эффективный поиск информации в облаке. Поиск ведется по всем приложениям: Google Drive, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Calendars и других приложениях, которые вы используете.
  • Google Keep (Заметки). Сохраняйте идеи, задачи и важную информацию при помощи сервиса Заметок, а потом синхронизируйте данные с другими устройствами. Это самый простой и быстрый способ записать нужную информацию, когда под рукой не оказалось ручки и листа бумаги.
  • Sites Creator. Google Workspace открывает перед вами возможность создавать простые, интуитивно понятные и адаптивные сайты без использования кода. Этот простой конструктор сайтов поможет вам быстро собрать лендинг или сайт-визитку, а также подключить к работе других членов команды.
  • Google Forms. Нужно создать опрос, анкету или собрать статистические данные среди клиентов? Воспользуйтесь приложением Гугл Формы, которые позволят следить за результатами опроса в режиме реального времени, а также визуализировать их в виде диаграмм.
  • Google Classroom. Кто сказал, что учатся только в школе? Повышение квалификации сотрудников, проведение мастер-классов и лекций теперь стало проще с использованием приложения Google Classroom. Добавляйте медиафайлы, ставьте задания и проводите финальные тестирования.
  • Jamboard. Брейнстормы в онлайн-режиме – теперь не проблема. При помощи приложения Jamboard креативные идеи будут генерироваться значительно быстрее. Делитесь наработками, создавайте Jam-сессии, обсуждайте проекты в любом удобном для вас месте.

Преимущества использования инструментов Google Workspace

Сложно переоценить простоту и скорость работы с приложениями. Благодаря мощной поддержке Гугл, инструменты всегда работают быстро и точно, а конфиденциальность и сохранность данных – не внушают сомнений. К преимуществам также можно отнести:

  • Командное взаимодействие в реальном времени. Google Workspace (ранее G Suite) позволяет совместно работать с последующим хранением документов онлайн, получать доступ к ним оффлайн, быстро собирать, консолидировать информацию и выполнять множество других действий. Разработчики Google гарантируют доступность сервисов для пользователя в течение 99,9% времени.
  • Безопасность, лицензия. Пользование службой не нанесет вреда компьютеру или другому устройству, которое будет использоваться для выхода в Интернет.
  • Отсутствие рекламы. Чрезвычайно весомое преимущество для пользователя G Suite почты и других приложений Workspace for Business.
  • Долговечность. Google и Microsoft существуют уже много лет и, вероятно, будут продолжать работать и в дальнейшем. Это означает, что созданные на их базе ресурсы не исчезнут и будут доступны длительное время.
  • Адаптивный дизайн. Корректно отображается на мобильных устройствах. Благодаря этому для работы с ресурсами, созданными на базе облачных сервисов этих компаний, сотрудники предприятия смогут использовать личные гаджеты на базе Android, iOS или Windows.
  • Простота и удобство. Интуитивно понятный интерфейс не требует дополнительных инструкций или объяснений по работе с ним.

Что входит в пакет Google Workspace

Предлагаемый командой KEY4 набор услуг включает:

  • консалтинг;
  • подбор сервисов, актуальных для бизнеса;
  • обучение сотрудников предприятия по вопросам работы с ресурсом;
  • полноценное администрирование;
  • сопровождение пользовательской работы;
  • оптимизация, управление затратами;
  • отчетность.

При возникновении вопросов в работе продукта, наши специалисты предложат эффективные решения, избавив вас от необходимости коммуникации с технической поддержкой Google. Главный плюс сотрудничества с KEY4 – открытая коммуникация и максимально быстрый поиск решений поставленных задач в интересах вашего бизнеса.

Электронная корпоративная почта Gmail для вашей компании

Веб-служба, начавшая свою работу в апреле 2004 года, сегодня объединяет более полутора миллиарда активных пользователей.

В пакете G Suite Гугл Почта для бизнеса идет со вспомогательными функциями, адаптированными для использования в среде бизнеса, в том числе:

  • адреса email с клиентским доменом (@yourcompany.com);
  • безотказную работу 99,9 % времени;
  • от 30 гигабайт до неограниченного количества свободного места для хранения;
  • поддержка 24/7 от специалистов ИТ-аутсорсинга KEY4 – в чате, по электронной почте и в телефонном режиме;
  • возможность синхронизации с Microsoft Outlook и прочими почтовыми сервисами;
  • поддержка приложений для Gmail извне (из G Suite Marketplace).

Стоимость услуг по внедрению Google Workspace for Business

Команда KEY4 работает исключительно на результат, предлагая клиентам выгодный вариант взаимодействия. Мы подбираем решения, согласно конкретной ситуации и бизнес-требованиям организации. Это может быть полный пакет ежемесячных услуг или только частичная поддержка по определенному тарифу. G Suite цена рассчитывается индивидуально.

На начальном этапе мы предоставляем первичную консультацию, определяемся с пакетом G Suite для бизнеса, после помогаем заказчику с покупкой лицензии, внедряем облачные службы в работу, настраиваем права доступа. В дальнейшем обучаем пользователей работе с сервисом и помогаем с оптимизацией затрат.

Остались вопросы? Планируете узнать стоимость G Suite(Workspace) в Киеве и Украине? Хотели бы узнать стоимость корпоративной почты Gmail? Звоните +38-(044)-333-71-87 и закажите услугу по выгодным условиям! Также, вы можете оставить заявку на сайте или заказать обратный звонок.

Читать полностью

Как мы работаем?

Получаем заявку
Изучаем задачу
Составляем план
Реализуем проект
Сопровождаем решение

FAQ

G Suite for Business открывает массу возможностей для любой компании: от создания корпоративной почты, до совместной работы всех членов команды в программных

продуктах (Таблицы, Презентации, Чат, Диск и т.п.). 

Консалтинг, подбор сервисов, актуальных для бизнеса, обучение сотрудников предприятия работе с ресурсом, полноценное администрирование, сопровождение пользовательской работы, оптимизация, управление затратами, отчетность.

Google Workspace – это ребрендинг платформы G Suite с рядом новых функций. Теперь инструменты Google более тесно интегрированы друг с другом, а также получили более расширенный функционал.

Безусловно! Сервисы Google Workspace покроют потребности и крупной организации, и начинающей компании.

Почему нам доверяют?

+
Лет
опыта
Закрыто
сделок
Интегрировано
ИТ-решений
Сервисов
в поддержке
Реализовано
проектов

Отзывы клиентов

clients-ai
Академия Интеллекта
Спасибо компании KEY4 за техническую и ИТ поддержку нашей школы. Они нам очень помогли в переходном периоде: перенесли бухгалтерское ПО и базы данных в облако, помогли разобраться бухгалтеру как работать на виртуальном сервере. Также мы обращались в компанию за помощью по проектированию и настройке сети – их специалисты существенно улучшили стабильность работы сети и интернета в школе, и в процессе даже помогли продать ненужную для школы технику. Мы рекомендуем компанию KEY4 как надёжного ИТ и технического подрядчика.
Директор
clients-idealist
Idealist
Запустить точку продаж с нуля оказалось не так просто, как мы изначально планировали. Поэтому партнерство с KEY4 было очень своевременным и полезным для нас. Приобретение оборудования, монтаж сети и подключение всей техники прошли гладко. Ребята взяли на себя общение с подрядчиками, все проконтролировали, и мы смогли запуститься в срок. Отдельное спасибо за умение работать в сжатые сроки, потому что дата открытия была назначена заранее и у нас был дедлайн, который без помощи специалистов KEY4 был бы не реален.
Директор
clients-turbina
Боулинг-клуб Турбина
Благодарим компанию KEY4 за качественно выполненную работу, результатом которой стала синхронизация ряда систем. Это существенно сэкономило время на обработку данных нашими сотрудниками. Никакой дополнительной информации вводить теперь не требуется. Разработка внутреннего API очень нам помогла. Задачи техподдержки всегда выполняются оперативно и слаженно.
Исполнительный директор
clients-fleet5
FLEET5
За время сотрудничества нам были оказаны такие услуги как: консалтинг, ит-закупки, услуги техподдержки и проектный менеджмент, которые мы используем по сегодняшний день в случае необходимости. Глубокое знание ИТ возможностей бизнеса, партнерский подход, гибкое ценообразование и системный подход к решению задач – отличительные черты команды KEY4.
Директор
clients-djumbo
Боулинг-клуб Джамбо
Благодарю специалистов компании KEY4 за высокое качество предоставленных услуг в рамках сопровождения проекта оптимизации работы нашего клуба. В числе услуг компании хочу выделить услугу ИТ-закупщик, которой мы воспользовались с целью подбора, закупки нового оборудования и продажи ненужного. Хочу отметить рациональность специалистов в планировании ИТ-затрат в интересах клиента. Отдельная благодарность сотрудникам техподдержки пользователей за слаженную и четкую работу. Для нас крайне важно иметь таких партнеров, как KEY4.
Управляющий
clients-realy
Типография РЕАЛИ
Долго пользовались услугами приходящего администратора, но после взлома базы данных учетной системы поняли, что нужно что-то менять. Обратились в KEY4 по рекомендации для комплексного обслуживания ИТ-структуры. Специалисты компании выполнили перенастройку ИТ-ресурсов и перенос наших серверов в дата-центр. Также воспользовались услугой ИТ-закупщик, что помогло нам реализовать ненужную технику и закупить новую. Благодарим вас за качественную работу, оперативность в решении наших задач. Рекомендуем компанию KEY4, как надежного партнера.
Директор
clients-lavina
РЦ "Лавина"
Хотим выразить благодарность специалистам KEY4 за оказание услуги созданию “ИТ-инфраструктуры под ключ”. Командой был осуществлен запуск большинства направлений торгового центра с нуля. Были оптимизированы затраты на закупку оборудования. В результате проведенного проекта специалистами KEY4 был получен максимально автоматизированный торгово-развлекательный комплекс. Благодарим проектную команду за отличный результат, а также продолжаем плодотворное сотрудничество!
Исполнительный директор
clients-athens
ЧШ Афины
Открытие новой школы поставили перед руководством серьезную задачу: необходимо было с нуля запустить ключевые бизнес-процессы, для чего потребовалось провести ИТ-закупки, монтажные работы, настройку и запуск с последующей техподдержкой инфраструктуры. Команда KEY4 реализовала проект, начиная с подбора оборудования, заканчивая внедрением и технической поддержкой аппаратных средств и программного обеспечения. Одним из определяющих факторов при выборе ИТ-компании были выгодные финансовые условия и четкое проведение запланированных работ. Спасибо, коллективу KEY4, за оказанную комплексную услугу по открытию новой школьной площадки, за решение всех технических, организационных и, к тому же, «бумажных» вопросов, которых было бы крайне много, обратись мы к разным поставщикам ИТ-услуг, а результат был бы не таким предсказуемым и качественным.
Директор
clients-atilla
РВК Атилла
При проведении реструктуризации компании было принято решение о передаче ИТ-задач на аутсорс. Первым положительным опытом работы с KEY4 была перенастройка и организация работы IT инфраструктуры. Работы были проведены быстро, технично и почти незаметно для нас. Далее следовал опыт в техподдержке: задачи пользователей стали решаться быстрее и качественнее, были определены и оперативно исправлены системные ошибки, предложены нестандартные решения, которые устранили многие проблемы. Нам подобрали оптимальный пакет услуг, которым мы пользуемся на условиях ежемесячной оплаты, при возникновении нештатных ситуаций, мы можем дозаказать дополнительные услуги и оплатить их отдельно, только тогда, когда они действительно нужны. Мы рекомендуем KEY4 как ответственного поставщика услуг, который работает в интересах и на пользу бизнеса.
Директор
clients-dila
МЛ Дила
За 9 лет плодотворного сотрудничества с компанией KEY4 было реализовано множество интересных проектов, которые помогают развиваться бизнесу МЛ ДІЛА. При содействии специалистов KEY4: автоматизированы более 150 точек сети МЛ ДІЛА; разработаны модули синхронизации с производственными программными комплексами; создана система для управления лабораторными проектами, позволяющая отслеживать и собирать результаты исследований в соответствующие печатные формы. Благодаря слаженной работе сотрудников МЛ ДІЛА и компании KEY4 созданы эффективные продукты, которые успешно проходили тестирование в ходе внешних аудитов. В процессе совместной работы компания KEY4 зарекомендовала себя как надежный и ответственный деловой партнер с четким выполнением взятых обязательств и гибким подходом к решению задач с учетом интересов всех сторон. Благодарим коллектив компании KEY4 за индивидуальный подход, быстрое реагирование на критические ситуации, инициативу и профессиональную ответственность. МЛ ДІЛА и далее рассчитывает на поддержку KEY4 в части консалтинга и разработки.
ИТ-директор
clients-athens
ЧШ Афины
К нашим IT-партнерам мы обратились с запросом о создании ПО для автоматизации основного и вспомогательных бизнес-процессов школы под специфику бизнес модели нашего бизнеса. В рамках этого проекта компанией KEY4 был проведен аудит процессов и их стандартизация, продуман и реализован функционал, который позволил существенно сократить время выполнения многих задач, наладить коммуникацию с родителями по финансовым и организационным вопросам. При участии специалистов KEY4 был разработан личный кабинет для родителей, учеников, сотрудников. Основополагающими факторами при выборе подрядчика были финансовая сторона и наличие подобного опыта. Подтверждением продуктивной работы и положительными откликами о результатах проекта стали многочисленные отзывы родителей, которые являются нашими клиентами. Спасибо команде специалистов KEY4 за слаженную и четкую работу, а также за качественно оказываемую техподдержку продукта.
Исполнительный директор
clients-imd
Медицинская лаборатория IMD
Заказали у компании KEY4 аудит базы данных. С командой специалистов работать легко и комфортно. Быстро нашли уязвимые места, максимально оптимизировали и устранили «узкие места», предоставили детальные рекомендации по дальнейшим шагам для минимизации рисков. Качество предоставленных консультаций, выполненных работ на высоком профессиональном уровне. Однозначно компанию рекомендуем для сотрудничества.
Директор
clients-savvats
САВВАТС СЕРВИСНЫЙ МЕТАЛЛОЦЕНТР
С компанией KEY4 начали сотрудничество с IT-аудита. Первое что сразу порадовало – качественная консультация, которую сейчас редко где можно встретить. Ответили на все поставленные вопросы понятными словами и без воды. Качество выполнения работы на высшем уровне, чувствуется что компания всеми способами старается предоставлять высшее качество. Так же порадовала стоимость услуг, получили даже больше, чем заплатили. С уверенностью можем рекомендовать KEY4 как надёжных и профессиональных партнеров. Спасибо большое компании, будем продолжать сотрудничать для оптимизации и технической поддержки IT-систем предприятия.
Директор
clients-nako
Независимая антикоррупционная комиссия
ООО "Независимая антикоррупционная комиссия" (НАКО) сотрудничала с KEY4 с запросом настройки GSuite for nonprofits, а также проведение тренингов по GSuite и Slack как для администраторов, так и для пользователей. Менеджер компании профессионально наладил процессы, были четкие планы, сроки, ожидаемые результаты, а коммуникация была легкой. Результатом мы довольны. После этого получили полный отчет о оплаченных услуг. НАКО рекомендует компанию KEY4 и мы с ними вместе продолжаем сотрудничество - учимся и интегрируем Jira. Спасибо.
Директор