Сучасну компанію важко уявити без використання сканерів, принтерів і багатофункціональних пристроїв. Дуже часто ми стикаємося з тим, що керівники підприємств не володіють точною інформацією про обсяги друку, по придбаному обладнанню, витратах на витратні матеріали, іншими словами, усіх витрат, пов’язаних з вартістю володіння периферійною технікою.
Вирішенням проблеми є створення системи управління друком на підприємстві, заснованої на використанні аутсорсингу друку. Завдяки інтеграції подібної системи керівнику стає простіше оцінити навантаження на принтери, а оплата, побудована на кількості копій в розрізі співробітників, допоможе зробити процес друку найбільш керованим.
На даний момент існує безліч компаній, які надають в оренду принтери та інше друкарське обладнання. Замовлення такої послуги дає клієнту можливість отримати багатофункціональний пристрій (БФП), перекладаючи при цьому всю турботу про нього на підрядника і оплачуючи тільки за кількість надрукованих копій за період, зазвичай – календарний місяць. Такий підхід виправданий, в разі, коли щомісячний обсяг друку не менше 10 000 відбитків на місяць.
Система контролю друку
Серед можливостей системи управління друком можна відзначити:
- Процеси друку, сканування та копіювання впорядковані і централізовані.
- Здійснення моніторингу друкуючих пристроїв.
- Збирається статистика про всіх операціях з друку.
- Формування звітності по кожному користувачу і друкувальному пристрою.
- Можливість відправки на друк з мобільного пристрою.
- Створюється архів даних про надіслані на друк документаи.
- Враховується обсяг витрат на друк кожного відділу або підрозділу.
Впроваджуючи системи контролю друку, ви не тільки спрощуєте роботу співробітників, але і знижуєте витрати на друк до 30%, а також забезпечуєте підвищену безпеку друку конфіденційних документів. При цьому слід зазначити, що просто установка принтера підрядником не може призвести до бажаного результату
Контроль друку мережевого принтеру
Саме тому наша компанія пропонує бізнесу комплексне вирішення проблем з управління друком. Ми надаємо наступні послуги:
- Підбір підрядника, надає обладнання в оренду;
- Супровід впровадження;
- Налаштування друку на обладнанні клієнта: ПК, ноутбуки, планшети, телефони та т.п .;
- Навчання персоналу клієнта;
- Продаж старого обладнання;
- Продаж застарілого обладнання;
- Контроль інтересів клієнта;
- Повний супровід і консультація після впровадження аутсорсингу друку;
- Спілкування з підрядником по аутсорсингу друку;
- Оптимізації вартості пакетів друку в періоді співпраці з підрядником.
Якщо ви зацікавлені у використанні аутсорсингу друку в Києві або по Україні, зв’яжіться з нашими фахівцями за контактними номерами вказаними в шапці сайту або в розділі «Контакти». Також, Ви можете залишити заявку на сайті або замовити зворотний дзвінок.