Google Workspace (раніше G Suite)

Список додатків настільки різноманітний, що з легкістю покриє всі потреби сучасного бізнесу. Розглянемо кожен додаток більш докладно:

• G Suite Пошта. Дозволяє створити адресу у вашому домені – @your-company.com. Простий і знайомий інтерфейс, відсутність реклами, можливість ставити завдання і ділитися файлами.
• Drive (Диск). Розширений дисковий простір (в мінімальному тарифі – до 30 Гб, в більш розширених – 2 ТБ, 5 ТБ або необмежені). У більш розширених пакетах Business і Enterprise користувачі можуть працювати в спільному диску Team Drive. Це допомагає оптимізувати робочі процеси, і вирішувати їх одночасно, навіть перебуваючи в різних містах або країнах. На відміну від My Drive, де файли належать людині, в Team Drive вони належать всій команді, тому кожен учасник швидко знайде потрібні дані та інформацію, без додаткових запитів доступу.
• Календар. Планувати зустрічі, призначати Meet конференції, відправляти запрошення тепер стало ще простіше. Завдяки загальнодоступному календарю, кожен член команди бачить завантаженість і може планувати зустрічі або дзвінки без додаткових узгоджень.
• Google Docs. Створювати та форматувати документи в режимі реального часу стало ще простіше. Залишайте коментарі, обговорюйте деталі проекту з колегами та підрядниками, надавайте або обмежуйте доступ за посиланням.
• Google Sheets (Таблиці). Допомагають підводити підсумки, візуалізувати дані. Крім цього файли з Гугл Таблиць легко експортувати в формати .xlsx, .csv, .tsv, .ods, .pdf., Html, і zipped, а функція Explore допоможе поглибити аналіз даних.
• Google Slides. Створювати професійні презентації ще ніколи не було так просто. Ви можете, як використовувати готові шаблони, так і створити власний дизайн слайдів з нуля.
• Google Meet. Зустрічі в режимі реального часу – це сьогодні не розкіш, а нагальна потреба. За допомогою додатка Google Meet ви можете надати доступ до свого робочого столу, наочно показати презентації колегам або партнерам. Використовуйте аудіо- та відеодзвінки, і об’єднуйте всіх членів команди, як би далеко ви не знаходилися один від одного. При чому кількість учасників може досягати 250!
• Google Сейф. Зручний і надійний додаток, який допоможе зберегти, заархівувати, швидко знайти і експортувати дані. Також, тут ви можете зберігати копії договорів, паспортів, номери рахунків та іншу конфіденційну інформацію. Гугл Сейф відмінно синхронізується з іншими програмами: Google Chat, Hangouts або Google Meet.
• Google Chat. Кращий помічник в організації чату між співробітниками компанії. У Чаті можна вести пряму переписку, а також створювати групові чати – всі підключення надійно захищені.
• Cloud Search. Швидкий і ефективний пошук інформації в хмарі. Пошук ведеться по Google Drive, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Calendars і іншим додаткам, які ви використовуєте.
• Google Keep (Нотатки). Зберігайте ідеї, завдання і важливу інформацію за допомогою сервісу Нотаток, а потім синхронізуйте дані з іншими пристроями. Це найпростіший і найшвидший спосіб записати потрібну інформацію, коли під рукою не виявилося ручки і аркуша паперу.
• Sites Creator. Google Workspace відкриває перед вами можливість створювати прості, інтуїтивно зрозумілі і адаптивні сайти без використання коду. Цей простий конструктор сайтів допоможе вам швидко зібрати лендінг або сайт-візитку, а також підключити до роботи інших членів команди.
• Google Forms. Потрібно створити опитування, анкету або зібрати статистичні дані серед клієнтів? Скористайтеся додатком Гугл Форми, який дозволяє стежити за результатами опитування в режимі реального часу, а також візуалізувати їх у вигляді діаграм.
• Google Classroom. Хто сказав, що навчаються тільки в школі? Підвищення кваліфікації співробітників, проведення майстер-класів та лекцій тепер стало простіше за допомогою програми Google Classroom. Додавайте мультимедійні дані, ставте завдання і фінальні тестування.
• Jamboard. Брейнсторм в онлайн-режимі – тепер не проблема. За допомогою додатка Jamboard креативні ідеї будуть генеруватися значно швидше. Діліться напрацюваннями, створюйте Jam-сесії, обговорюйте проекти в будь-якому зручному для вас місці.

Переваги використання інструментів Google Workspace

Складно переоцінити простоту і швидкість роботи з додатками. Завдяки потужній підтримці Гугл, інструменти завжди працюють швидко і точно, а конфіденційність і збереження даних – не викликають сумнівів. До переваг також можна віднести:

• Командну взаємодію в реальному часі. Google Workspace дозволяє спільно працювати з наступним зберіганням документів онлайн, отримувати доступ до них оффлайн, швидко збирати, консолідувати інформацію і виконувати безліч інших дій. Розробники Google гарантують доступність сервісів для користувача в 99,9%.
• Безпека, ліцензія. Користування службою не завдасть шкоди комп’ютеру або іншому пристрою, яке буде використовуватися для виходу в Інтернет.
• Відсутність реклами. Надзвичайно вагома перевага для користувача пошти та інших додатків Workspace for Business.
• Довговічність. Google і Microsoft існують вже багато років і, ймовірно, будуть продовжувати працювати і надалі. Це означає, що створені на їх базі ресурси не зникнуть і будуть доступні тривалий час.
• Адаптивний дизайн. Коректно відображається на мобільних пристроях. Завдяки цьому для роботи з ресурсами, створеними на базі хмарних сервісів цих компаній, співробітники підприємства зможуть використовувати особисті гаджети на базі Android, iOS або Windows.
• Простота і зручність. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс не вимагає додаткових інструкцій або пояснень по роботі з ним.

Що входить в пакет Google Workspace

Запропонований командою KEY4 набір послуг включає:

• консалтинг;
• підбір сервісів, актуальних для бізнесу;
• навчання співробітників підприємства з питань роботи з ресурсом;
• повноцінне адміністрування;
• супровід користувальницької роботи;
• оптимізація, управління витратами;
• звітність.

При виникненні питань в роботі продукту, наші фахівці запропонують ефективні рішення, позбавивши вас від необхідності комунікації з технічною підтримкою Google. Головний плюс співпраці з KEY4 – відкрита комунікація і максимально швидкий пошук рішень поставлених завдань в інтересах вашого бізнесу.

Електронна корпоративна пошта Gmail для вашої компанії

Веб-служба, яка почала свою роботу у квітні 2004 року, сьогодні об’єднує понад півтора мільярда активних користувачів.

У пакеті G Suite Гугл Пошта для бізнесу йде з допоміжними функціями, адаптованими для використання в середовищі бізнесу, в тому числі:

• адреси email з клієнтським доменом (@yourcompany.com);
• безвідмовну роботу 99,9% часу;
• від 30 гігабайт до необмеженої кількості вільного місця для зберігання;
• підтримка 24/7 від фахівців ІТ-аутсорсингу KEY4 – в чаті, електронною поштою та в телефонному режимі;
• можливість синхронізації з Microsoft Outlook і іншими поштовими сервісами;
• підтримка додатків для Gmail ззовні (з G Suite Marketplace).

Вартість послуг по впровадженню Google Workspace for Business

Команда KEY4 працює виключно на результат, пропонуючи клієнтам вигідний варіант взаємодії. Ми підбираємо рішення, згідно з конкретною ситуацією і бізнес-вимогам організації. Це може бути повний пакет щомісячних послуг або тільки часткова підтримка за певним тарифом. G Suite ціна розраховується індивідуально.

На початковому етапі ми надаємо первинну консультацію, визначаємося з пакетом G Suite для бізнесу, після допомагаємо замовнику з покупкою ліцензії, впроваджуємо хмарні служби в роботу, налаштовуємо права доступу. Надалі навчаємо користувачів роботі з сервісом і допомагаємо з оптимізацією витрат.

Залишилися питання? Плануєте дізнатися вартість G Suite? Хотіли б дізнатися вартість корпоративної пошти Gmail? Телефонуйте + 38-(044)-333-71-87 і замовте послугу за вигідними умовами! Також, ви можете залишити заявку на сайті або замовити зворотний дзвінок. Надаємо послуги в Києві та по всій Україні.