Услуга Проектный менеджер и ее польза для бизнес-проектов

Услуга Проектный менеджер и ее польза для бизнес-проектов

Сегодня, всё больше компаний переходят от процессного управления бизнесом к проектному, которое предполагает, что есть цель, которой необходимо достичь в определенный срок. Успех выполнения любого проекта во многом зависит от всеобъемлющего контроля над всеми этапами его выполнения. Разработка и внедрение инноваций требуют постоянного внимания и контроля за ходом выполнения проекта в целом, отсутствие которых влечет невыполнение обязательств подрядчиками, сбои в работе штатных специалистов, просроченные платежи или поставки оборудования, всё это в той или иной мере приводит к срыву сроков или полному провалу проекта. Как следствие продукт не запускается, филиал не открывается и каждый день несет вашему бизнесу новые убытки или недополученную прибыль.

Представьте ситуацию: вы запускаете новую торговую точку или планируете выход нового продукта на рынок. Вам нужно распланировать бюджет мероприятия, прописать сроки реализации каждого этапа и каждой задачи, назначить ответственных, согласовать работу внутри компании и с подрядчиками. Для этого нужно постоянно устраивать созвоны, отправлять уведомления, проводить совещания и т.д. и т.п. И постепенно из руководителя целого бизнеса вы превращаетесь в заложника одного проекта.

НО всё может быть легче и проще, если поручить ведение проекта специалисту, который будет выполнять контроль и предоставлять руководству отчет о проделанной работе, а в случае непредвиденных ситуаций предлагать варианты дальнейших действий. Таким специалистом является Проектный менеджер.

Какие функции выполняет Проектный менеджер (Project manager/PM)?

Project manager составляет план реализации проекта в разрезе сроков с учетом запланированного бюджета, организовывает работу команды и определяет точки контроля. В экстренных ситуациях, РМ берет на себя решение текущих проблем по проекту и устраняет препятствия, с которыми сталкивается команда.

Привлечение РМа позволяет реализовать проект в срок без вашего постоянного присутствия, не выходя за рамки выделенного бюджета.

Штатный PM vs аутсорсинг

Вы можете сказать: “а зачем нужен сторонний РМ, если можно обучить сотрудника или нанять специалиста в штат?” Если вы готовы взять на себя риски переквалификации штатного сотрудника или вам по карману найм специалиста в штат на постоянной основе, то в таком случае у Вас нет необходимости в использовании услуг аутсорсеров, но посудите сами:

  • Переученный сотрудник может провалить проект, поскольку не имеет практического опыта в проектном менеджменте. Теоретических знаний недостаточно для эффективной реализации проекта.
  • После окончания проекта штатного сотрудника нечем занять. В таком случае, он будет либо сидеть без дела и получать деньги за отсиженные часы на работе, либо придумывать ненужные инновации, которые впустую выкачивают деньги из бюджета компании.
  • Утечка кадров. Вы переучили сотрудника, вложили деньги, время, дали новые знания, опыт реализации проекта. С таким набором  новоиспеченный PM может покинуть вашу компанию для самореализации в новой области.
  • Содержание штатного сотрудника требует ежемесячной выплаты зарплаты. Кроме того, если штатный PM заболеет или уйдет в отпуск, кто будет выполнять его работу?

Главная выгода аутсорсинга заключается в том, что PM не является частью постоянного штата. Он приходит в вашу компанию, выполняет свои задачи по проекту, доводит его до конца и уходит. Причем, приходящий РМ действует в соответствии с интересами бизнеса клиента – аутсорсер не будет навязывать «пустые» инновации для собственного развития, а его стоимость для клиента зависит от объема работ в рамках выполнения конкретного проекта.

При реализации множества проектов мы часто слышали от своих заказчиков: «Договоритесь за нас», «Проконтролируйте подряд» и т.д.. Стало очевидно, что клиенты нуждаются в контроле проектных работ от начала и до конца, иными словами им нужен человек, который будет отвечать за результат. С пониманием того, что многие клиенты откладывают проекты развития из-за отсутствия времени и ресурсов для их выполнения, мы решили предложить бизнесу услугу Проектный менеджер на аутсорсинге.

Заказывая услугу Проектный менеджер в компании KEY4, вы получаете:

  • Распределение задач и расстановку приоритетов.
  • Составление бюджета и контроль расходов.
  • Контроль сроков выполнения задач.
  • Участие в переговорах и согласованиях с подрядчиком от имени клиента.
  • Оперативное решение проблем в критических ситуациях.
  • Предоставление отчетности по выполненной работе.
  • Полное погружение и тщательный контроль хода выполнения проекта.

Как часто вы откладывали разработку и внедрение инновационных проектов на потом, ввиду недостаточного количества времени? Доверьте проектную работу команде KEY4 и освободите ресурсы и время для дальнейшего развития бизнеса!